Sofia Alvarez
Responsable du support client, SaaS
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Profil
Responsable du support client avec 9 ans d'expérience dans le support, dont 7 en SaaS, à la tête d'équipes allant jusqu'à 18 agents sur l'e-mail, le chat et le téléphone. A fait passer le CSAT de 86 % à 94 % alors que le volume de tickets augmentait de 60 %, et réduit le délai de première réponse de 9 heures à 45 minutes. Bilingue anglais et espagnol.
Compétences clés
Gestion des SLA, Qualité et coaching, Planification des effectifs, Gestion des escalades, Base de connaissances, Zendesk, Intercom, Salesforce Service Cloud, Jira, Looker, Anglais (langue maternelle), Espagnol (langue maternelle)
Expérience professionnelle
- Management de 18 agents et 2 chefs d'équipe au service de 25 000 commerçants par e-mail, chat et téléphone, en anglais et en espagnol.
- CSAT passé de 86 % à 94 % alors que le volume de tickets augmentait de 60 %, grâce à une grille qualité et à un coaching hebdomadaire.
- Délai de première réponse réduit de 9 heures à 45 minutes grâce au routage des chats et à des équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires (follow-the-sun).
- Création d'un centre d'aide de 220 articles dans Zendesk Guide, qui absorbe désormais 31 % des contacts entrants.
- Encadrement d'une équipe de 7 agents traitant 4 000 tickets par mois, avec 92 % de respect des SLA.
- Création du processus d'escalade avec l'ingénierie, qui a réduit le délai moyen de résolution des bugs de 12 à 5 jours.
- Recrutement et intégration de 11 agents, avec une montée en compétence ramenée de 6 à 3 semaines grâce à un nouveau plan de formation.
- Création du premier tableau de bord Looker de l'équipe (backlog, SLA et CSAT), examiné lors des réunions hebdomadaires de direction.
- Résolution de plus de 60 contacts par jour au téléphone et par chat, en anglais et en espagnol, avec un CSAT de 95 %.
- Rédaction de 30 macros de dépannage adoptées par l'équipe, qui ont réduit le temps de traitement moyen de 90 secondes.
- Détection d'une erreur de facturation récurrente touchant 1 200 comptes, qui a mené à un correctif et à des avoirs proactifs.
- Accompagnement de 4 nouveaux spécialistes pendant leur premier mois sur la file téléphonique.