Olivia Brennan
Cheffe de projet, IT et projets digitaux
[email protected] | (617) 555-0158 | Boston, MA | linkedin.com/in/oliviabrennan-pm
Profil
Cheffe de projet certifiée PMP avec 8 ans d'expérience dans la conduite de projets IT et digitaux allant jusqu'à 6 M$. A remis sur les rails un déploiement ERP en retard et l'a livré 4 % sous le budget ; pilote des portefeuilles de 5 à 8 projets simultanés avec des équipes agiles et en cascade.
Compétences clés
Agile et Scrum, Cycle en cascade, Approche hybride, Gestion des risques, Maîtrise budgétaire, Gestion des changements, Jira, Smartsheet, MS Project, Confluence, Asana, Gestion des parties prenantes, Gestion des prestataires, Reporting au comité de pilotage
Expérience professionnelle
- Reprise d'un déploiement ERP de 6 M$ en retard de 3 mois ; nouvelle planification avec la finance et l'IT, et livraison 4 % sous le budget.
- Pilotage d'un portefeuille de 5 à 8 projets simultanés représentant un budget cumulé de 11 M$, avec des rapports mensuels au comité de pilotage.
- Mise en place d'un registre RAID partagé et d'une revue hebdomadaire des risques, avec 35 % de changements de périmètre non planifiés en moins.
- Conduite de la sélection du prestataire d'un portail de déclaration de sinistres, avec un contrat négocié 18 % sous le devis initial.
- Livraison de 14 projets web et applicatifs pour des clients, dont 13 dans les délais, avec une satisfaction client moyenne de 95 %.
- Pilotage agile de 3 équipes Scrum, avec une prévisibilité des sprints passée de 68 % à 88 % en un an.
- Création des modèles de lancement de projet et de demande de changement que l'agence utilise toujours.
- Gestion de budgets clients allant jusqu'à 450 k$ avec des rapports mensuels de consommation ; 12 projets sur 14 terminés dans le budget.
- Suivi des plannings, des permis et des factures des sous-traitants pour 6 chantiers commerciaux d'une valeur totale de 40 M$.
- Passage du suivi de projet de l'e-mail à Smartsheet, offrant aux conducteurs de travaux un planning unique et à jour en temps réel.
- Préparation des rapports d'avancement hebdomadaires pour les maîtres d'ouvrage et les architectes sur les 6 sites.
- Coordination des inspections et des documents de clôture, qui a aidé 2 projets à se terminer en avance.
Formation
Certifications et affiliations
- Project Management Professional (PMP)
- Certified ScrumMaster (CSM)