Sofia Alvarez
Responsable de atención al cliente, SaaS
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Perfil
Responsable de atención al cliente con 9 años en atención al cliente, 7 de ellos en SaaS, al frente de equipos de hasta 18 agentes por email, chat y teléfono. Subí el CSAT del 86 % al 94 % mientras el volumen de tickets crecía un 60 % y reduje el tiempo de primera respuesta de 9 horas a 45 minutos. Bilingüe en inglés y español.
Competencias clave
Gestión de SLA, Calidad y coaching, Planificación de plantilla, Gestión de escalados, Base de conocimiento, Zendesk, Intercom, Salesforce Service Cloud, Jira, Looker, Inglés (nativo), Español (nativo)
Experiencia profesional
- Dirijo a 18 agentes y 2 jefes de equipo que dan soporte a 25.000 comercios por email, chat y teléfono en inglés y español.
- Subí el CSAT del 86 % al 94 % mientras el volumen de tickets crecía un 60 %, con una ficha de evaluación de calidad y coaching semanal.
- Reduje el tiempo de primera respuesta de 9 horas a 45 minutos añadiendo enrutamiento del chat y turnos follow-the-sun.
- Creé en Zendesk Guide un centro de ayuda de 220 artículos que ahora desvía el 31 % de los contactos entrantes.
- Dirigí un equipo de 7 agentes que gestionaba 4000 tickets al mes con un 92 % de cumplimiento del SLA.
- Creé con ingeniería el proceso de escalado, que redujo el tiempo medio de resolución de errores de 12 a 5 días.
- Contraté e incorporé a 11 agentes y acorté su tiempo de adaptación de 6 a 3 semanas con un nuevo plan de formación.
- Creé el primer dashboard del equipo en Looker para backlog, SLA y CSAT, que se revisaba en las reuniones semanales de dirección.
- Resolví más de 60 contactos diarios por teléfono y chat en inglés y español con un 95 % de CSAT.
- Redacté 30 macros de resolución de problemas que adoptó el equipo, lo que redujo el tiempo medio de gestión en 90 segundos.
- Detecté un patrón de errores de facturación que afectaba a 1200 cuentas, lo que llevó a una corrección y a abonos proactivos.
- Fui mentora de 4 nuevos especialistas durante su primer mes en la cola telefónica.