Olivia Brennan
Jefa de proyecto, IT y proyectos digitales
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Perfil
Jefa de proyecto con certificación PMP y 8 años entregando proyectos de IT y digitales de hasta 6 M$. Volví a encarrilar una implantación de ERP retrasada y la entregué un 4 % por debajo del presupuesto, y gestiono carteras de 5 a 8 proyectos simultáneos con equipos agile y waterfall.
Competencias clave
Agile y Scrum, Waterfall, Metodología híbrida, Gestión de riesgos, Control presupuestario, Control de cambios, Jira, Smartsheet, MS Project, Confluence, Asana, Gestión de stakeholders, Gestión de proveedores, Reporting al comité de dirección
Experiencia profesional
- Asumí una implantación de ERP de 6 M$ que llevaba 3 meses de retraso; la replanifiqué con finanzas e IT y la entregué un 4 % por debajo del presupuesto.
- Gestiono una cartera de 5 a 8 proyectos simultáneos con un presupuesto conjunto de 11 M$ e informes mensuales al comité de dirección.
- Introduje un registro RAID compartido y una revisión semanal de riesgos, lo que redujo un 35 % los cambios de alcance no planificados.
- Dirigí la selección de proveedor para un portal de siniestros y negocié un contrato un 18 % por debajo de la cotización inicial.
- Entregué 14 proyectos web y de apps para clientes, 13 a tiempo, con un 95 % de satisfacción media del cliente.
- Dirigí la entrega ágil de 3 equipos Scrum y mejoré la previsibilidad de los sprints del 68 % al 88 % en un año.
- Creé las plantillas de arranque de proyecto y de solicitud de cambio que la agencia sigue usando.
- Gestioné presupuestos de clientes de hasta 450.000 $ con informes mensuales de consumo; 12 de los 14 proyectos terminaron dentro del presupuesto.
- Hice el seguimiento de calendarios, permisos y facturas de subcontratas de 6 obras comerciales por un valor conjunto de 40 M$.
- Pasé el seguimiento de proyectos del email a Smartsheet, lo que dio a los jefes de obra un único calendario en tiempo real.
- Preparé informes semanales de avance para propietarios y arquitectos de las 6 obras.
- Coordiné inspecciones y documentación de cierre, y ayudé a que 2 proyectos terminaran antes de plazo.
Formación
Certificaciones y afiliaciones
- Project Management Professional (PMP)
- Certified ScrumMaster (CSM)