Grace Whitfield
HR-Managerin, People Operations
[email protected] | (704) 555-0128 | Charlotte, NC | linkedin.com/in/gracewhitfield-hr
Profil
HR-Managerin mit 11 Jahren im Personalwesen in Personaldienstleistung, Gesundheitswesen und Produktion, mit Betreuung von bis zu 650 Mitarbeitenden an 3 Standorten. Senkte die Fluktuation im ersten Jahr mit einem neuen Onboarding-Programm von 31 % auf 19 % und leitete die Umstellung auf Workday HCM termingerecht und unter Budget. SHRM-CP-zertifiziert.
Kernkompetenzen
Employee Relations, Onboarding, Performance Management, Vergütung und Benefits, Erstellung von Richtlinien, FMLA, ADA, EEO, OSHA-Dokumentation, I-9, Workday HCM, ADP, Greenhouse, Excel
Berufserfahrung
- HR-Leitung für 650 Mitarbeitende in 3 Werken, mit einem Team aus 3 HR-Generalisten und 1 Recruiter.
- Onboarding und 90-Tage-Gespräche neu gestaltet; Fluktuation im ersten Jahr innerhalb von 2 Jahren von 31 % auf 19 % gesenkt.
- Einführung von Workday HCM für Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Benefits geleitet, live nach 5 Monaten und 8 % unter Budget.
- Über 45 Employee-Relations-Fälle pro Jahr mit dokumentierten Untersuchungen bearbeitet, ohne eine verlorene Klage.
- Recruiting für Pflege- und Assistenzrollen; durchschnittliche Time-to-Fill mit Empfehlungs- und Campus-Programmen von 52 auf 34 Tage gesenkt.
- Mitarbeiterhandbuch an Änderungen bei FMLA und bundesstaatlichen Freistellungsregeln angepasst und 40 Führungskräfte darin geschult.
- Jährliche Benefits-Anmeldephase (Open Enrollment) für 400 Mitarbeitende durchgeführt und die Benefits-Kommunikation online gebracht; Abschlussquote der Anmeldungen auf 98 % gesteigert.
- Führungskräfte bei über 30 Leistungsverbesserungsplänen beraten, jeder richtlinienkonform dokumentiert.
- Onboarding-Unterlagen und I-9-Prüfung für über 300 Zeitarbeitskräfte bearbeitet, ohne Beanstandungen bei Audits.
- Bewerbermanagementsystem für 6 Recruiter aktuell gehalten und einen wöchentlichen Report zu offenen Stellen aufgebaut.
- Über 40 Interviews pro Woche für 6 Recruiter geplant; Antwortzeiten an Kandidaten unter 48 Stunden gehalten.
- Wöchentliche Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende in Gruppen von bis zu 25 Personen geleitet.
Ausbildung
Zertifizierungen und Mitgliedschaften
- SHRM Certified Professional (SHRM-CP)