Sofia Alvarez
Kundensupport-Managerin, SaaS
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Profil
Kundensupport-Managerin mit 9 Jahren im Kundensupport, davon 7 im SaaS-Bereich, mit Teams von bis zu 18 Agents über E-Mail, Chat und Telefon. Steigerte den CSAT von 86 % auf 94 %, während das Ticketvolumen um 60 % wuchs, und senkte die Erstreaktionszeit von 9 Stunden auf 45 Minuten. Zweisprachig in Englisch und Spanisch.
Kernkompetenzen
SLA-Management, QA und Coaching, Personaleinsatzplanung, Eskalationsmanagement, Wissensdatenbank, Zendesk, Intercom, Salesforce Service Cloud, Jira, Looker, Englisch (Muttersprache), Spanisch (Muttersprache)
Berufserfahrung
- Führung von 18 Agents und 2 Teamleitungen, die 25.000 Händler per E-Mail, Chat und Telefon auf Englisch und Spanisch betreuen.
- CSAT von 86 % auf 94 % gesteigert, während das Ticketvolumen um 60 % wuchs, mit einer QA-Scorecard und wöchentlichem Coaching.
- Erstreaktionszeit von 9 Stunden auf 45 Minuten gesenkt, durch Chat-Routing und Follow-the-Sun-Schichten.
- Hilfecenter mit 220 Artikeln in Zendesk Guide aufgebaut, das heute 31 % der eingehenden Kontakte abfängt.
- Team aus 7 Agents geführt, das 4.000 Tickets pro Monat bei 92 % SLA-Erfüllung bearbeitete.
- Eskalationsprozess mit der Entwicklung aufgebaut; durchschnittliche Behebungszeit für Bugs von 12 auf 5 Tage gesenkt.
- 11 Agents eingestellt und eingearbeitet; Einarbeitungszeit mit einem neuen Trainingsplan von 6 auf 3 Wochen verkürzt.
- Erstes Looker-Dashboard des Teams für Backlog, SLA und CSAT gebaut, das in den wöchentlichen Leitungsrunden besprochen wird.
- Über 60 Telefon- und Chatkontakte pro Tag auf Englisch und Spanisch gelöst, bei 95 % CSAT.
- 30 Troubleshooting-Makros geschrieben, die das Team übernahm; durchschnittliche Bearbeitungszeit um 90 Sekunden gesenkt.
- Muster eines Abrechnungsfehlers bei 1.200 Accounts gemeldet, was zu einem Fix und proaktiven Gutschriften führte.
- 4 neue Spezialisten durch ihren ersten Monat in der Telefon-Queue begleitet.