Olivia Brennan
Projektmanagerin, IT und digitale Projekte
[email protected] | (617) 555-0158 | Boston, MA | linkedin.com/in/oliviabrennan-pm
Profil
PMP-zertifizierte Projektmanagerin mit 8 Jahren Erfahrung in IT- und Digitalprojekten bis 6 Mio. $. Brachte eine verspätete ERP-Einführung wieder in den Zeitplan und schloss sie 4 % unter Budget ab; steuert Portfolios von 5 bis 8 parallelen Projekten mit agilen und klassischen Teams.
Kernkompetenzen
Agile Methoden und Scrum, Wasserfall, Hybrides Vorgehen, Risikomanagement, Budgetkontrolle, Change Control, Jira, Smartsheet, MS Project, Confluence, Asana, Stakeholder-Management, Lieferantenmanagement, Berichte an den Lenkungsausschuss
Berufserfahrung
- ERP-Einführung über 6 Mio. $ mit 3 Monaten Verzug übernommen; mit Finanzen und IT neu geplant und 4 % unter Budget abgeschlossen.
- Steuerung eines Portfolios von 5 bis 8 parallelen Projekten mit einem Gesamtbudget von 11 Mio. $ und monatlichen Berichten an den Lenkungsausschuss.
- Gemeinsames RAID-Log und wöchentliches Risiko-Review eingeführt; ungeplante Scope-Änderungen um 35 % reduziert.
- Anbieterauswahl für ein Schadenportal geleitet und einen Vertrag 18 % unter dem ersten Angebot verhandelt.
- 14 Website- und App-Projekte für Kunden geliefert, 13 davon termingerecht, bei 95 % durchschnittlicher Kundenzufriedenheit.
- Agile Umsetzung für 3 Scrum-Teams geleitet; Sprint-Planbarkeit in einem Jahr von 68 % auf 88 % gesteigert.
- Vorlagen für Projekt-Kickoff und Change Requests erstellt, die die Agentur bis heute nutzt.
- Kundenbudgets bis 450.000 $ mit monatlichen Burn-Reports gesteuert; 12 von 14 Projekten im Budget abgeschlossen.
- Zeitpläne, Genehmigungen und Rechnungen von Subunternehmern für 6 Gewerbebauten im Gesamtwert von 40 Mio. $ nachverfolgt.
- Projekttracking von E-Mail auf Smartsheet umgestellt, sodass die Bauleiter einen einzigen Live-Zeitplan hatten.
- Wöchentliche Fortschrittsberichte für Bauherren und Architekten an allen 6 Standorten erstellt.
- Abnahmen und Abschlussdokumente koordiniert und so 2 Projekten zu einem Abschluss vor dem Zeitplan verholfen.
Ausbildung
Zertifizierungen und Mitgliedschaften
- Project Management Professional (PMP)
- Certified ScrumMaster (CSM)