Senior Project Manager (German speaking)

Project Manager 

Deutschkenntnisse sind ein Muss!

Über uns

FACTORY ist ein Creative at Scale Unternehmen. Wir produzieren Kampagnenproduktionen in hohem Volumen für große Brands und Handelsunternehmen. Unsere Produktionen umfassen tausende von Assets innerhalb regionaler, nationaler und globaler Kampagnen. Ziel ist es, große Kampagnen effizient, konsistent und skalierbar umzusetzen. FACTORY beschäftigt rund 150 Mitarbeitende. Unsere Teams arbeiten standortübergreifend zwischen Deutschland, Südafrika und Thailand. Die Zusammenarbeit erfolgt täglich über Kontinente hinweg und schafft ein starkes internationales Arbeitsumfeld. Du wirst Teil eines globalen Teams, das Kampagnenproduktionen für einen internationalen Kundenstamm umsetzt.

Standort

Ratingen, Kapstadt oder Phuket

Arbeitsmodell

Remote first. Die Rolle ist als Remote Position angelegt. Gleichzeitig besteht jederzeit die Möglichkeit, optional aus dem Office in Ratingen, Kapstadt oder Phuket zu arbeiten.

Sprache

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Reporting

Die Rolle berichtet an den Account Director.

Arbeitszeit

Zusammenarbeit hauptsächlich in europäischer Arbeitszeit etwa neun bis fünf. Zusätzlich arbeitest du mit Teams in anderen Zeitzonen zusammen. Produktionsschritte können zum Beispiel durch Teams in Asien vorbereitet oder vorproduziert werden.

Deine Rolle

Als Project Manager steuerst du umfangreiche digitale Produktionen für einen internationalen Kundenstamm. Du bist verantwortlich für Planung, Umsetzung und wirtschaftlichen Erfolg von Projekten und arbeitest eng mit Kreativteams, Media Producer und Kunden zusammen. Du koordinierst größere Kampagnenproduktionen mit hohem Produktionsvolumen. Typisch sind Kampagnen für große Brands oder Handelsunternehmen mit vielen Märkten, Sprachen und Gewerken.

Deine Aufgaben

• Planung und Steuerung umfangreicher Kampagnenproduktionen 
• Koordination von Produktionen mit hohem Asset Volumen über verschiedene Märkte und Kanäle 
• Organisation von Produktionsabläufen über mehrere Teams hinweg 
• Steuerung von Producer und Media Producer Teams 
• Zusammenarbeit mit Designern, AI Artists, Motion Designern und Video Producer 
• Steuerung externer Freelancer 
• Direkter Ansprechpartner für Kunden während der Produktion 
• Abstimmung von Anforderungen, Zeitplänen und Deliverables 
• Budgetverantwortung pro Projekt 
• Kontrolle von Kosten, Timings und Ressourcen 
• Kontinuierliche Verbesserung von Produktionsprozessen und Workflows

Tools und Systeme 

• Salesforce für Projekt und Pipeline Management 
• Odoo für Angebote und Rechnungen 
• Resource Guru für Ressourcenplanung 
• Adobe Suite für Produktionsworkflows 
• AI Tools innerhalb der Produktionspipeline 
• interne Softwarelösungen von FACTORY zur Steuerung und Optimierung von Produktionsprozessen 

Dein Profil 

• Erfahrung als Project Manager oder Producer im Agentur oder Produktionsumfeld 
• drei bis fünf Jahre Erfahrung für Mid Level oder sieben bis zehn Jahre Erfahrung für Senior Level 
• Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Kampagnenproduktionen mit hohem Asset Volumen 
• Erfahrung in der Führung kreativer Produktionsteams 
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt

Senior Rolle 

Bei einer Senior Position übernimmst du zusätzlich stärkere Verantwortung für Kundenführung und Budgetverantwortung innerhalb größerer Kampagnen. 

KI Mindset 

FACTORY arbeitet stark mit AI gestützten Produktionsprozessen. Wir suchen Menschen, die bereit sind, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Technologien aktiv zu nutzen. Von jedem Teammitglied erwarten wir die Bereitschaft, AI Tools zu lernen, neue Produktionsmöglichkeiten zu entdecken und die eigene Arbeitsweise kontinuierlich produktiver und effizienter zu machen. 

Was dich bei FACTORY erwartet 

• internationale Teams über Deutschland, Südafrika und Thailand 
• Arbeit mit großen Brands und Handelsunternehmen 
• Kampagnenproduktionen in hohem Volumen • stark technologieorientiertes Produktionsumfeld 
• AI als zentraler Bestandteil der Produktion • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens 
• Remote Arbeitsmodell mit internationaler Zusammenarbeit

Unsere Werte 

Reliable: dependable, responsible, and trustworthy 

Ambitious: determined, disciplined, inquisitive 

Supportive: helpful, humble, considerate 

Fair: honest, attentive, mindful, and respectful 

Can do attitude: enthusiastic, willing, and optimistic 

Zum Schluss 

Wenn Tabellen, Timelines, Budgets und Deadlines für dich nicht Stress bedeuten, sondern Struktur und Klarheit. Wenn du Freude daran hast, viele bewegliche Teile zu orchestrieren und aus Komplexität einen funktionierenden Plan zu machen. Wenn es dir Spaß macht, große Produktionen sauber zu strukturieren und zuverlässig zum Ziel zu bringen, passt du sehr gut zu uns.